- 人事必须知道的80个Excel函数
- 起点文化编著
- 776字
- 2020-08-27 09:29:11
1.3 公式基础
Excel中,公式可以进行“+”、“-”、“×”、“÷”等运算,也可以引用数据进行计算、比较等,它以“=”开始,比如下面就是一个公式:
=IF(F5>=270,"及格","不及格")
在Excel中,公式包含下列基本元素。
1.运算符:运算符完成对公式元素的特定计算,比如“>”、“=”、“+”、“-”等。
2.单元格引用:公式是对单元格中的基本数据进行的运算,所以在公式中需要用一种方式对单元格中的数据进行引用。
3.值或者常量:在一些公式中会有一些常量,例如系数、每周的天数等,这些值由用户直接输入。
4.工作表函数:这是Excel中的一些基本函数,可以返回一定的函数值,比如TRUE( )、TODAY()。
输入公式
![](https://epubservercos.yuewen.com/836AA8/3590510004590501/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0025_0002.jpg?sign=1739661939-HNzMiuCQwkEFBkuGQQw0sJ5Bf5BFoLve-0-619feab7861aa12b3fcd73ae76ad9211)
用户在输入公式的时候,必须以“=”开头,然后输入公式中的全部内容。当用户在一个空单元格中输入等号时,Excel就认为在输入一个公式,如图1-14所示,在单元格中输入公式如下:
![](https://epubservercos.yuewen.com/836AA8/3590510004590501/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0025_0003.jpg?sign=1739661939-gNprZcI09m63YQuKTvm2o1fXaA6jJVYJ-0-8e3d17776a2565475ec76b15a21e9bed)
图1-14 输入公式
这是一个判断学生是否要补考的公式。
编辑、删除公式
1.编辑公式的第1种方法,如图1-15所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/836AA8/3590510004590501/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0026_0002.jpg?sign=1739661939-VroVdOvY66ky0Yg7FP8FOJ6CGMb4m2jM-0-178bb3b12f65d5cfa1b84f83624a03a5)
图1-15 编辑公式
2.编辑公式的第2种方法,如图1-16所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/836AA8/3590510004590501/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0026_0003.jpg?sign=1739661939-GkNixy3zttfVhK21S0mmVAt42kqZXrrr-0-e3330a89c54ec31f1631822a57acdffd)
图1-16 编辑公式
3.删除公式的方法,如图1-17所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/836AA8/3590510004590501/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0026_0004.jpg?sign=1739661939-cxizwxv1L7uJaSlORb4hwnp4jydPbkiA-0-31eaa109256d9818a81bcf4de5dff1df)
图1-17 删除公式
运算符及其优先级
公式中不仅仅使用“+”、“−”、“×”、“÷”等运算符,公式的运算符分为4类:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。下面详细介绍各种运算符的组成和功能。
1.算术运算符
算术运算符用于数学计算,其组成和功能如表1-4所示。
表1-4 算术运算符
![](https://epubservercos.yuewen.com/836AA8/3590510004590501/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0027_0001.jpg?sign=1739661939-7MYm39K9Zu62ZJcLr69H2ZkGZ1npEBpV-0-48d37ce28d508ea9c62e6a528f19ad58)
2.比较运算符
比较运算符用于数值比较,其组成和功能如表1-5所示。
表1-5 比较运算符
![](https://epubservercos.yuewen.com/836AA8/3590510004590501/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0027_0002.jpg?sign=1739661939-3IePh1WiiVcVXRIuvZJCNRHEdbeLAY8t-0-b1dd70e63b74aa929dc8dcac6e80d8fb)
3.文本运算符
文本运算符只有一个文本串联符“&”,如表1-6所示,用于将两个或者多个字符串连接起来。例如:单元格B2包含“数学”,单元格B3包含“成绩”,若要显示“数学成绩”则输入公式“=B2&B3”。
表1-6 文本运算
![](https://epubservercos.yuewen.com/836AA8/3590510004590501/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0027_0003.jpg?sign=1739661939-9XNWHdNWrfnQUtwyAz9ueLBgqhSf23uD-0-ee61e8b70f575ea8b053fa439c54e5d3)
4.引用运算符
引用运算符用于合并单元格区域,其组成和功能如表1-7所示。
表1-7引用运算符
![](https://epubservercos.yuewen.com/836AA8/3590510004590501/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0027_0004.jpg?sign=1739661939-BrMEXJGoZQXC5cJPqON5V4RlxDPe3kuX-0-dd1e585ff5712aadd47e087f569a89ff)
5.运算符优先级
运算符的运算优先级如表1-8所示。
表1-8 运算符优先级
![](https://epubservercos.yuewen.com/836AA8/3590510004590501/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0028_0002.jpg?sign=1739661939-cUWndxtReD2McvxXRPJeN94TE32Ux6Dl-0-9afae92a341edcb5836b46a290820358)